Pour les sociétés de production audiovisuelle et les équipes photo

Comment suivre chaque tournage et chaque livraison client dans votre société de production.

Dans une société de production audiovisuelle, Werk organise vos tournages et vos livraisons avec l'intelligence artificielle : chaque tournage est une carte avec son producteur, son jour et son lieu, et chaque livrable une carte avec son échéance. L'équipe dit depuis le plateau ce qui est fait et ce qui manque, et chaque livrable passe du montage à la revue client, puis à la livraison, au fil de ses messages. Werk est une application de gestion de projets par IA pour les équipes mobiles.

En bref

Chaque tournage ou séance est une carte avec son jour, son lieu et son responsable.
La feuille de service et la liste des plans en PDF, sur la carte du tournage.
Chaque livraison au client à son étape, avec son échéance.

Où finissent les infos d'un tournage ?

Dans le groupe

L'adresse du lieu, l'heure de convocation et la liste du matériel, éparpillées dans une conversation.
Personne ne sait qui a rapporté la deuxième caméra chez lui.
Le client demande la version finale et personne ne sait si elle est partie.

Dans Werk

Chaque tournage est une carte avec son jour, son lieu et ses PDF.
Qui a le matériel se dit une fois et reste sur la carte du tournage.
Le livrable passe du montage à la revue client, puis à la livraison.

Comment une équipe de production utilise-t-elle Werk un jour de tournage ?

Depuis le plateau, à l'oral.

Chacun dit ce qui est fait et ce qui manque ; Werk déplace les cartes.

Les photos de repérage sur la carte.

Les photos de repérage restent sur la carte du tournage, à la vue de toute l'équipe.

Les intermittents et les freelances, dans la boucle.

Le cadreur ou le monteur que vous engagez pour un projet le rejoint gratuitement, avec un code.

Questions fréquentes

Comment l'intelligence de Werk m'aide-t-elle ?

Après un tournage, plus besoin de reconstituer à partir du groupe ce qui a été tourné et ce qui manque : l'équipe l'a dit depuis le plateau et c'est sur la carte du tournage. Vos producteurs, vos monteurs et vos intermittents ne demandent plus où en est chaque livrable ; chacun est prévenu de ce qui le concerne, dans sa langue. Werk utilise l'intelligence artificielle pour comprendre chaque message vocal et faire passer chaque livrable du montage à la revue client, puis à la livraison, à mesure que l'équipe l'annonce.

Pouvons-nous enregistrer la feuille de service en PDF ?

Oui. Un PDF sur la carte du tournage est gardé comme référence, et vous pouvez demander à Werk tout ce dont vous avez besoin à son sujet, comme l'heure de convocation.

Est-ce que ça fonctionne en extérieur sans réseau ?

Ça continue de fonctionner. Ce que vous envoyez est gardé sur votre téléphone et part tout seul quand le réseau revient.

De quoi mon équipe a-t-elle besoin ?

Juste d'un téléphone, iPhone ou Android. Qui coordonne depuis un ordinateur a aussi l'application web, avec une vue d'ensemble du travail de toute l'équipe.

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