Guides pour les équipes mobiles.
Les questions que les équipes se posent sur Werk, chacune avec sa réponse sur sa propre page : comment il fonctionne, ce qu'il fait pour votre équipe et votre façon de travailler, et comment il se compare aux autres outils.
Comment ça marche
Une application qui transforme vos messages vocaux en tâches
Oui. Si vous dirigez une équipe, Werk transforme vos messages vocaux en tâches avec l'intelligence artificielle, chacune avec un responsable, une étape et une échéance. Vous envoyez un message vocal depuis votre téléphone, même s'il contient plusieurs demandes, et Werk prévient chaque personne que vous avez nommée.
Comment organiser le travail de votre équipe en dehors du groupe WhatsApp
Si votre équipe gère son travail dans un groupe WhatsApp, Werk l'organise avec l'intelligence artificielle sur les cartes du projet, chacune avec un responsable, une étape et une échéance, au lieu de le laisser se perdre dans les messages. Chacun dit à Werk ce qu'il a fait ou ce qui reste, et Werk met chaque chose sur sa carte et prévient la personne concernée.
Comment coordonner une équipe qui parle plusieurs langues
Si votre équipe parle plusieurs langues, Werk organise son travail avec l'intelligence artificielle sur les mêmes cartes : chacun parle ou écrit dans sa langue et Werk lui répond dans la sienne. Le patron peut parler en français et l'équipe en portugais, et Werk prévient la personne nommée, dans sa langue.
Pour votre équipe
Comment organiser les chantiers de vos installateurs sans courir après personne
Si vous dirigez une équipe d'installateurs, en photovoltaïque, en climatisation, en électricité ou dans un autre métier, Werk organise leurs chantiers avec l'intelligence artificielle : chaque installation à son étape, avec ses photos et ses manuels en PDF sur sa carte. Chaque technicien dit depuis le toit ou le chantier ce qu'il a fait ou ce qui reste, et Werk prévient qui doit le savoir.
Comment suivre les interventions de vos électriciens sans les appeler un par un
Si vous dirigez une équipe d'électriciens, Werk organise leurs interventions avec l'intelligence artificielle : chacune est une carte avec l'électricien qui en est responsable, son étape et son échéance. Chaque électricien dit depuis le chantier ce qui est fait ou le matériel qui manque et envoie la photo du tableau ou du câblage, et Werk l'enregistre sur la carte et prévient qui doit le savoir.
Comment organiser les interventions de vos plombiers, avec les photos de chaque réparation
Si vous dirigez une équipe de plombiers, Werk organise vos interventions avec l'intelligence artificielle : vous dites chacune une fois, et Werk crée sa carte pour le plombier qui y va. Les photos de la fuite et de la réparation arrivent sur cette carte au lieu de rester dans la galerie d'un téléphone, et celui qui referme le mur ensuite rejoint le projet gratuitement, avec un code.
Comment absorber le pic de l'été en climatisation sans perdre une intervention
Dans une entreprise de climatisation, Werk organise les interventions du pic de l'été avec l'intelligence artificielle : chaque demande a sa carte dès qu'elle arrive, avec le technicien qui y va et son échéance. Vous pouvez dicter plusieurs interventions dans un seul message vocal, les photos de l'appareil arrivent sur la bonne carte et chaque matin le résumé montre ce qui est prévu aujourd'hui et ce qui attend une pièce.
Comment coordonner votre équipe de maintenance, de la panne à la réparation
Si vous dirigez une équipe de maintenance et de dépannage, Werk organise chaque panne avec l'intelligence artificielle, chacune sur sa carte avec un responsable, une étape et une échéance. Chaque technicien dit depuis le site ce qu'il a trouvé, ce qu'il a réparé ou la pièce qui manque, et Werk met la carte à jour et prévient celui qui s'en charge.
Comment suivre l'avancement des chantiers de votre entreprise de rénovation
Si vous dirigez une entreprise de rénovation, Werk organise vos chantiers avec l'intelligence artificielle : chaque tâche du chantier à son étape, avec un responsable, une échéance et ses photos. Chaque artisan dit depuis le chantier où il en est, et vous suivez tous vos chantiers sans avoir à vous déplacer.
Comment coordonner votre équipe de nettoyage, prestation par prestation
Si vous dirigez une équipe de nettoyage, Werk organise chaque prestation avec l'intelligence artificielle, par logement ou par site, à son étape. La personne qui nettoie envoie une photo ou un message vocal de ce qu'elle a terminé, dans sa langue, et Werk fait avancer la prestation et prévient qui doit le savoir.
Comment organiser le ménage entre deux voyageurs dans vos locations Airbnb et Booking
Si vous gérez des locations saisonnières, Werk organise vos rotations entre deux voyageurs avec l'intelligence artificielle : chacune est une carte avec la personne qui fait le ménage et l'heure à laquelle le logement doit être prêt. Vous dites ou écrivez les rotations du jour, la photo du logement prêt arrive sur sa carte, et chaque matin le résumé montre les départs, les arrivées et ce qui reste à traiter.
Comment coordonner toute votre équipe pendant la production d'un événement
Si vous produisez des événements, Werk organise votre équipe avec l'intelligence artificielle : le montage, les prestataires et les choses à faire sur des cartes, chacune avec son responsable et son heure. Chacun dit depuis le montage ce qui est prêt et ce qui manque, et Werk prévient chacun de ce qui le concerne, pour que tout le monde sache comment se passe la journée.
Comment répartir les leads dans votre équipe commerciale sans en oublier aucun
Si vous dirigez une équipe commerciale, Werk organise vos leads avec l'intelligence artificielle : vous dites chacun une fois, comme « Lead Ortega, pour Diego, à appeler avant vendredi », et Werk crée la carte avec un seul responsable et une échéance. Werk prévient Diego et vous montre chaque matin les leads que personne n'a fait avancer.
Comment organiser les chantiers et les validations client de votre agence d'architecture
Dans une agence d'architecture ou de design, Werk organise chaque chantier avec l'intelligence artificielle : visites de chantier, revues client et plans en PDF sur sa carte, à son étape. Quand le client valide ou demande une modification, celui qui était présent le dit, et sa réponse arrive sur cette carte au lieu de se perdre dans un message vocal.
Comment gérer les demandes clients et les freelances de votre agence de communication
Dans une agence de communication, Werk organise le travail avec l'intelligence artificielle : chaque demande client, chaque validation et chaque livraison de freelance sur sa carte, avec un responsable, une étape et une échéance. L'équipe le dit à l'oral ou à l'écrit après un appel, et Werk prévient le graphiste, le rédacteur ou le freelance qui s'en charge.
Comment suivre chaque panne de vos copropriétés, du signalement à la réparation
Si vous êtes syndic ou gestionnaire de copropriété, Werk organise les réparations de vos immeubles avec l'intelligence artificielle : chaque panne signalée par un résident devient une carte de son immeuble, confiée à celui qui va la réparer. Elle reste à son étape jusqu'à ce que la photo de la réparation arrive, pour que vous sachiez si c'est réparé sans appeler personne.
Comment coordonner les visites, les clés et les leads de votre agence immobilière
Dans une agence immobilière, Werk organise vos négociateurs avec l'intelligence artificielle : chaque visite, chaque bien et chaque lead est une carte avec le négociateur qui en est responsable et son échéance, et les photos du bien arrivent sur sa carte. Celui qui prend les clés le dit et c'est noté sur la carte du bien, pour que l'agence sache qui les a sans demander à tout le monde.
Comment organiser vos équipes de déménageurs, déménagement par déménagement
Dans une entreprise de déménagement, Werk organise vos équipes avec l'intelligence artificielle : chaque déménagement est une carte avec le chef d'équipe, le jour et l'heure, et les photos de l'inventaire et des éventuels dégâts y arrivent. Quand la journée réserve une surprise, comme un piano dont personne n'avait parlé, le chef d'équipe le dit dans un message vocal et Werk prévient qui doit le savoir.
Comment suivre les passages de vos équipes d'espaces verts, jardin par jardin
Dans votre entreprise d'espaces verts, Werk organise les passages de la semaine avec l'intelligence artificielle : chaque passage est une carte avec le chef d'équipe qui en est responsable et son jour. Vous les dites ou les écrivez, chaque équipe envoie la photo du jardin terminé sur sa carte, et chaque matin le résumé montre ce qui est prévu aujourd'hui et ce qui bloque.
Comment suivre chaque tournage et chaque livraison client dans votre société de production
Dans une société de production audiovisuelle, Werk organise vos tournages et vos livraisons avec l'intelligence artificielle : chaque tournage est une carte avec son producteur, son jour et son lieu, et chaque livrable une carte avec son échéance. L'équipe dit depuis le plateau ce qui est fait et ce qui manque, et chaque livrable passe du montage à la revue client, puis à la livraison, au fil de ses messages.
Façons de travailler
Comment ne plus être le goulot d'étranglement quand tout passe par vous
Si vous dirigez une TPE et que tout passe par vous, Werk organise le travail de votre équipe avec l'intelligence artificielle, à la vue de tous : chacun dit ce qu'il a fait ou ce qui reste, à l'oral ou à l'écrit, et tout finit sur les cartes du projet. L'équipe ne vous demande plus où en est chaque chose, et il n'y a ni système à configurer ni formation.
Comment coordonner vos fournisseurs et sous-traitants sans groupe WhatsApp
Si vous travaillez avec des fournisseurs et des sous-traitants, Werk organise avec l'intelligence artificielle ce que chacun vous doit, dans un projet qui lui est propre : ses équipes le rejoignent comme collaborateurs, avec un code et gratuitement. Elles voient toutes les cartes de ce projet et y ajoutent mises à jour, photos et documents, et Werk met chaque chose sur la bonne carte au lieu de la laisser dans un groupe de discussion.
Comment gérer une équipe de nomades digitaux depuis votre téléphone
Si vous dirigez une équipe de nomades digitaux, Werk organise son travail avec l'intelligence artificielle, d'un fuseau horaire à l'autre : chacun dit à Werk depuis son téléphone ce qu'il a fait ou ce qui reste, à l'oral ou à l'écrit, et les cartes du projet restent à jour. Chacun l'utilise dans sa langue, et celui qui prend le relais est prévenu de ce qui le concerne.
Comment avoir un chef de projet pour votre équipe sans en recruter un
Pour une équipe sans chef de projet, Werk fait ce travail quotidien avec l'intelligence artificielle : il répartit le travail que vous décidez, prévient chacun de ce qui le concerne, suit ce qui est en attente et envoie un résumé chaque matin. Il pose la question quand quelque chose n'est pas clair, et avant de déplacer la carte de quelqu'un d'autre.
Comment organiser les productions de votre chaîne YouTube et votre équipe
Si vous êtes youtubeur avec une équipe, Werk organise vos productions avec l'intelligence artificielle : voyages, tournages, sponsors et montage, chacun avec qui s'en occupe et sa date. Où que vous soyez, vous le dites dans un message vocal et Werk prévient chacun de ce qui le concerne.
Comment organiser vos partenariats avec les marques et votre équipe quand vous êtes influenceur
Si vous êtes influenceur ou influenceuse avec une équipe, Werk organise vos partenariats avec les marques grâce à l'intelligence artificielle : propositions, invitations à des inaugurations et à des voyages, shootings et publications, chacun avec qui s'en occupe et sa date. Après un appel ou un événement, vous envoyez un message vocal, et votre agent, votre photographe et votre monteur reçoivent chacun leur part.
Alternatives
Alternative à Trello pour les équipes du BTP et de l'installation
Pour les équipes du BTP et de l'installation, Werk est une alternative à Trello qui tient le tableau à jour à votre place grâce à l'intelligence artificielle : les mêmes cartes, étapes, responsables et échéances, sans que personne n'ait à les faire glisser. Chacun dit depuis son téléphone ce qu'il a fait, et Werk déplace la carte et prévient la bonne personne.
Alternative à Excel pour suivre les chantiers de votre équipe
Si vous suivez les chantiers de votre équipe dans Excel ou Google Sheets, Werk remplace le tableur par des cartes qu'il tient à jour avec l'intelligence artificielle : responsable, étape et échéance, les colonnes que vous remplissiez à la main. Chacun dit depuis son téléphone ce qu'il a fait, et Werk met à jour l'avancement sans que personne ne touche au tableur.
Alternative à Asana pour les équipes qui travaillent sur le terrain
Pour les équipes qui passent la journée loin du bureau, Werk est une alternative à Asana qui tient le travail à jour avec l'intelligence artificielle, à partir de ce que dit chacun. Au lieu de repasser par un ordinateur pour mettre à jour une tâche, chacun dit à Werk depuis son téléphone ce qu'il a fait, à l'oral ou à l'écrit, et Werk déplace la carte.
Alternative à monday.com pour les équipes terrain
Pour les équipes terrain qui ne veulent ni concevoir ni entretenir de tableaux, Werk est une alternative à monday.com qui organise le travail avec l'intelligence artificielle : des projets avec des cartes et des étapes, sans tableau à configurer. Chacun dit à Werk depuis son téléphone ce qu'il a fait, et Werk tient les cartes à jour et prévient la bonne personne.
Werk ou Jobber : lequel convient à votre équipe
Si votre entreprise de services à domicile doit faire ses devis, ses factures et encaisser depuis un seul outil, Jobber convient mieux. Si ce qu'il vous faut, c'est coordonner les chantiers de vos équipes, Werk les organise avec l'intelligence artificielle : chacun dit depuis son téléphone ce qu'il a fait, et Werk déplace la carte et prévient qui doit le savoir.
Outils de gestion de projet avec IA pour les équipes terrain
Pour une équipe qui travaille sur le terrain, Werk organise les chantiers avec l'intelligence artificielle : chacun dit depuis son téléphone ce qu'il a fait, et Werk crée et déplace les cartes et prévient chacun de ce qui le concerne. Nous comparons Werk avec Trello, Jobber, Asana, ClickUp, monday.com et Any.do, et chacun sert à quelque chose de différent.
Alternative à Jira pour les équipes qui avancent vite et travaillent avec l'IA
Pour les équipes logicielles qui avancent vite et ne veulent pas tenir leurs tickets à jour à la main, Werk est une alternative à Jira qui tient le travail à jour avec l'intelligence artificielle. Chacun dit depuis son téléphone ce qu'il a fait, à l'oral ou à l'écrit, et Werk déplace la carte et prévient qui doit le savoir.
Gestion de projet pour les équipes de développement qui avancent vite et travaillent avec l'IA
Pour une équipe de développement qui avance vite, Werk tient le travail à jour avec l'intelligence artificielle à partir de ce que chacun dit sur son téléphone, sans se connecter au code. Nous comparons Werk avec Jira, Linear, Trello, ClickUp et Asana, chacun conçu pour quelque chose de différent : si votre tableau doit être relié à votre code, Jira ou Linear convient mieux.
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