Gidsen voor teams die onderweg zijn.
De vragen die teams over Werk stellen, elk beantwoord op een eigen pagina: hoe het werkt, wat het doet voor je team en je manier van werken, en hoe het zich verhoudt tot andere tools.
Zo werkt het
Een app die van je spraakbericht een taak maakt
Ja. Als je een team leidt, maakt Werk met AI taken van je spraakberichten, elk met een verantwoordelijke, een stap en een vervaldatum. Je stuurt een spraakbericht vanaf je telefoon, ook met meerdere verzoeken in één bericht, en Werk licht iedereen in die je noemt.
Hoe organiseer je het werk van je team buiten de WhatsApp-groep
Als je team zijn werk regelt via een WhatsApp-groep, organiseert Werk dat met AI op de kaarten van het project, elk met een verantwoordelijke, een stap en een vervaldatum, in plaats van in berichten die zoekraken. Iedereen vertelt Werk wat hij gedaan heeft of wat er nog moet gebeuren, en Werk zet alles op de juiste kaart en laat het weten aan wie het aangaat.
Hoe stuur je een team aan dat verschillende talen spreekt
Als je team verschillende talen spreekt, organiseert Werk het werk met AI op dezelfde kaarten: iedereen praat of schrijft in zijn eigen taal en Werk antwoordt in de zijne. Jij spreekt Nederlands, je ploeg Pools of Spaans, en Werk laat het de persoon die je noemt weten, in zijn eigen taal.
Voor je team
Hoe organiseer je de klussen van je installatieploeg zonder iedereen na te bellen
Als je een team installateurs hebt, voor zonnepanelen, warmtepompen, elektra of iets anders, organiseert Werk hun klussen met AI: elke installatie in de juiste stap, met de foto's en pdf-handleidingen op de kaart. Elke monteur zegt vanaf het dak of de bouwplaats wat hij gedaan heeft of wat er nog moet gebeuren, en Werk licht in wie het moet weten.
Hoe volg je de klussen van je elektriciens zonder ze één voor één te bellen
Als je een team elektriciens leidt, organiseert Werk hun klussen met AI: elke klus is een kaart met de verantwoordelijke elektricien, de stap en de vervaldatum. Elke elektricien zegt ter plekke wat er klaar is of welk materiaal ontbreekt en stuurt de foto van de groepenkast of de bedrading, en Werk zet die op de kaart en licht in wie het moet weten.
Hoe organiseer je de klussen van je loodgieters, met foto's van elke reparatie
Als je een team loodgieters leidt, organiseert Werk je klussen met AI: je zegt elke klus één keer, en Werk maakt de kaart voor de loodgieter die gaat. De foto's van het lek en van de reparatie komen op die kaart in plaats van in iemands filmrol, en wie daarna de muur dichtmaakt, doet gratis mee via een code.
Hoe kom je als airco-installateur de zomerdrukte door zonder een melding te missen
Bij een installatiebedrijf voor airco en warmtepompen organiseert Werk de zomerdrukte met AI: elke melding krijgt een kaart zodra hij binnenkomt, met de monteur die gaat en de vervaldatum. Je kunt meerdere meldingen in één spraakbericht inspreken, de foto's van het apparaat komen op de kaart, en elke ochtend laat het overzicht zien wat er vandaag op de planning staat en wat vastzit omdat er op een onderdeel wordt gewacht.
Hoe coördineer je je onderhoudsteam, van storing tot reparatie
Als je een onderhouds- en reparatieteam leidt, organiseert Werk elke storing met AI, op een eigen kaart met een verantwoordelijke, een stap en een vervaldatum. Elke monteur zegt ter plekke wat hij aantrof, wat hij gerepareerd heeft of welk onderdeel ontbreekt, en Werk werkt de kaart bij en licht in wie het oppakt.
Hoe houd je overzicht over alle verbouwingen van je renovatiebedrijf
Als je een renovatiebedrijf hebt, organiseert Werk je verbouwingen met AI: elke taak op de bouw krijgt een kaart met een stap, een verantwoordelijke, een vervaldatum en de foto's. Elke vakman zegt vanaf de bouw hoe het gaat, en jij weet hoe alles ervoor staat zonder elke bouwplaats langs te gaan.
Hoe coördineer je je schoonmaakploeg, adres voor adres
Als je een schoonmaakploeg leidt, organiseert Werk elke opdracht met AI, per woning of per locatie, en houdt bij in welke stap hij staat. Wie schoonmaakt, stuurt een foto of een spraakbericht van wat klaar is, in zijn eigen taal, en Werk zet de opdracht een stap verder en licht in wie het moet weten.
Hoe regel je de schoonmaak bij elke gastwissel van je Airbnb- of Booking-woning
Als je vakantiewoningen verhuurt, organiseert Werk je gastwissels met AI: elke wissel is een kaart met wie er schoonmaakt en het tijdstip waarop de woning klaar moet zijn. Je spreekt de wissels van de dag in of typt ze, de foto van de klaargemaakte woning komt op de kaart, en elke ochtend zie je in het overzicht de check-outs, de check-ins en wat nog openstaat.
Hoe coördineer je je hele team bij de productie van een evenement
Als je evenementen produceert, organiseert Werk je crew met AI: opbouw, leveranciers en to-do's op kaarten, elk met een verantwoordelijke en een tijdstip. Iedereen meldt tijdens de opbouw wat klaar is en wat ontbreekt, en Werk laat ieder weten wat hij moet doen, zodat iedereen weet hoe de dag loopt.
Hoe verdeel je leads in je salesteam zodat er geen lead blijft liggen
Als je een salesteam leidt, organiseert Werk je leads met AI: je zegt elke lead één keer, zoals “lead Ortega, voor Diego, bellen voor vrijdag”, en Werk maakt de kaart met één verantwoordelijke en een vervaldatum. Werk laat het Diego weten, en laat je elke ochtend de leads zien waar niemand iets mee heeft gedaan.
Hoe organiseer je als architectenbureau bouwbezoeken en het akkoord van klanten
In een architecten- of ontwerpbureau organiseert Werk elk project met AI: bouwbezoeken, klantbesprekingen en tekeningen als pdf op de kaart van het project, in de juiste stap. Als de klant akkoord geeft of om een wijziging vraagt, geeft wie erbij was het door, en het komt op die kaart in plaats van verloren te gaan in een spraakbericht.
Hoe organiseer je als marketingbureau klantverzoeken en je freelancers
Bij een marketingbureau organiseert Werk het werk met AI: elk verzoek van een klant, elk akkoord en elke oplevering van een freelancer op een eigen kaart, met een verantwoordelijke, een stap en een vervaldatum. Na een call spreekt het team het in of typt het, en Werk licht de ontwerper, de tekstschrijver of de freelancer in die het oppakt.
Hoe volg je als VvE- of vastgoedbeheerder elke storing, van melding tot reparatie
Als je VvE- of vastgoedbeheerder bent, organiseert Werk de reparaties in je gebouwen met AI: elke storing die een bewoner meldt, wordt een kaart bij het juiste gebouw, met als verantwoordelijke wie hem gaat verhelpen. De kaart blijft openstaan tot de foto van de reparatie binnenkomt, zodat je weet of het verholpen is zonder iemand te bellen.
Hoe coördineer je als makelaar de bezichtigingen, sleutels en leads van je kantoor
Bij een makelaarskantoor organiseert Werk je makelaars met AI: elke bezichtiging, woning en lead is een kaart met de verantwoordelijke makelaar en een vervaldatum, en de foto's van de woning komen op de bijbehorende kaart. Wie de sleutels meeneemt, meldt dat en het komt op de kaart van de woning, zodat het kantoor weet wie ze heeft zonder rond te vragen.
Hoe organiseer je de ploegen van je verhuisbedrijf, verhuizing voor verhuizing
Bij een verhuisbedrijf organiseert Werk je ploegen met AI: elke verhuizing is een kaart met de ploegleider, de dag en het tijdstip, en de foto's van de inventaris en van eventuele schade komen erop. Komt er een verrassing, zoals een piano waar niemand iets over had gezegd, dan meldt de ploegleider het in een spraakbericht en licht Werk in wie het moet weten.
Hoe weet je als hoveniersbedrijf of elke tuin deze week onderhouden is
In je hoveniersbedrijf organiseert Werk de bezoeken van de week met AI: elk bezoek is een kaart met de verantwoordelijke ploegleider en de dag. Je spreekt ze in of typt ze, elke ploeg stuurt de foto van de afgewerkte tuin naar de kaart, en elke ochtend laat het overzicht zien wat er vandaag op de planning staat en wat vastzit.
Hoe houd je in je videoproductiebedrijf elke draaidag en elke oplevering op schema
Bij een videoproductiebedrijf organiseert Werk je draaidagen en opleveringen met AI: elke draaidag is een kaart met de producer, de dag en de locatie, en elke oplevering een kaart met een vervaldatum. De crew meldt vanaf de set wat klaar is en wat ontbreekt, en elke oplevering schuift van montage naar klantreview naar opgeleverd zodra het team dat zegt.
Manieren van werken
Hoe voorkom je als ondernemer dat alles via jou loopt
Als je een bedrijf hebt met een paar mensen in dienst en alles via jou loopt, organiseert Werk het werk van je team met AI, zichtbaar voor iedereen: ieder zegt wat hij gedaan heeft of wat er nog moet gebeuren, ingesproken of getypt, en het komt op de kaarten van het project. Je team hoeft je niet meer te vragen hoe alles ervoor staat, en er is geen systeem om in te richten of te leren.
Hoe coördineer je leveranciers en onderaannemers zonder WhatsApp-groep
Als je werkt met externe leveranciers en onderaannemers, organiseert Werk met AI wat elk van hen je nog moet leveren, in een eigen project: hun mensen doen gratis mee via een code, met de rol medewerker. Ze zien alle kaarten van dat project en voegen updates, foto's en documenten toe, en Werk zet alles op de juiste kaart in plaats van in een groepschat.
Hoe coördineer je een team van digitale nomaden vanaf je telefoon
Als je een team van digitale nomaden leidt, organiseert Werk het werk met AI over tijdzones heen: iedereen vertelt Werk vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft of wat er nog moet gebeuren, ingesproken of getypt, en de kaarten van het project blijven actueel. Ieder gebruikt het in zijn eigen taal, en wie daarna begint, hoort wat hij moet doen.
Hoe krijg je een projectmanager voor je team zonder er een aan te nemen
Voor een team zonder projectmanager neemt Werk dat dagelijkse werk met AI over: het verdeelt het werk zoals jij beslist, laat iedereen weten wat hij moet doen, houdt bij wat openstaat en stuurt elke ochtend een overzicht. Het vraagt door als iets niet duidelijk is, en vraagt eerst voordat het de kaart van iemand anders verplaatst.
Hoe organiseer je de producties van je YouTube-kanaal en je team
Als je YouTuber bent met een team, organiseert Werk je producties met AI: reizen, opnames, sponsors en montage, elk met wie erop zit en de datum. Waar je ook bent, je spreekt het in en Werk laat iedereen weten wat hij moet doen.
Hoe organiseer je als influencer je samenwerkingen met merken en je team
Als je influencer bent met een team, organiseert Werk je samenwerkingen met merken met AI: voorstellen, uitnodigingen voor openingen en reizen, shoots en posts, elk met wie erop zit en de datum. Na een call of een bezoek stuur je één spraakbericht, en je manager, je fotograaf en je editor krijgen elk hun deel.
Alternatieven
Trello-alternatief voor bouw- en installatieteams
Voor bouw- en installatieteams is Werk een Trello-alternatief dat het bord met AI voor je bijhoudt: dezelfde kaarten, stappen, verantwoordelijken en vervaldatums, actueel zonder dat iemand ze versleept. Iedereen zegt vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, en Werk verplaatst de kaart en laat het de juiste persoon weten.
Excel-alternatief om de klussen van je team bij te houden
Als je de klussen van je team bijhoudt in Excel of Google Sheets, vervangt Werk de spreadsheet door kaarten die het met AI actueel houdt: verantwoordelijke, stap en vervaldatum, de kolommen die je vroeger met de hand invulde. Iedereen zegt vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, en Werk past de status aan zonder dat iemand de spreadsheet bewerkt.
Asana-alternatief voor teams die in de buitendienst werken
Voor teams die de hele dag buiten kantoor werken, is Werk een Asana-alternatief dat het werk met AI actueel houdt, op basis van wat iedereen zegt. In plaats van achter een computer te kruipen om een taak bij te werken, vertelt iedereen Werk vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, ingesproken of getypt, en Werk verplaatst de kaart.
monday.com-alternatief voor buitendienstteams
Voor buitendienstteams die geen borden willen ontwerpen of bijhouden, is Werk een monday.com-alternatief dat het werk met AI organiseert: projecten met kaarten en stappen, zonder borden die je moet inrichten. Iedereen vertelt Werk vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, en Werk houdt de kaarten actueel en laat het de juiste persoon weten.
Werk of Jobber: welke past het best bij je team
Als je bedrijf bij klanten thuis werkt en offertes, facturen en betalingen vanuit één tool wil regelen, past Jobber beter. Gaat het je om het coördineren van de klussen van je ploegen, dan organiseert Werk die met AI: iedereen zegt vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, en Werk verplaatst de kaart en licht in wie het moet weten.
Projectmanagementapps met AI voor buitendienstteams
Voor een team dat in de buitendienst werkt, organiseert Werk de klussen met AI: iedereen zegt vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, en Werk maakt en verplaatst de kaarten en laat iedereen weten wat hij moet doen. We vergelijken Werk met Trello, Jobber, Asana, ClickUp, monday.com en Any.do, en elke tool is voor iets anders gemaakt.
Jira-alternatief voor snelle teams die met AI werken
Voor snelle softwareteams die tickets niet met de hand willen bijhouden, is Werk een Jira-alternatief dat het werk met AI actueel houdt. Iedereen zegt vanaf zijn telefoon wat hij gedaan heeft, ingesproken of getypt, en Werk verplaatst de kaart en licht in wie het moet weten.
Projectmanagement voor snelle softwareteams die met AI werken
Voor een snel softwareteam houdt Werk het werk met AI actueel op basis van wat iedereen via zijn telefoon zegt, zonder koppeling met de code. We vergelijken Werk met Jira, Linear, Trello, ClickUp en Asana, die elk voor iets anders gemaakt zijn: als je bord aan je code gekoppeld moet zijn, past Jira of Linear beter.
Werk gaat binnenkort open
Schrijf je in en hoor het als eerste, met voorrang en kortingen.
Je staat op de lijst.